La triste verdad es que muchas empresas de administración de condominios cometen errores que podrían haberse evitado si estuvieran usando un sistema de administración de condominios como CondoMax. Y habiendo tenido muchos años de experiencia, el tamaño del condominio parece no tener importancia. Cuando los procesos son manuales, el volumen de errores parece aumentar.

Por esta razón, las empresas administradoras grandes y pequeñas deben de prestar atención a sus procesos. Las empresas que desean crecer deben asegurarse de que sus negocios estén optimizados para el éxito mediante la automatización (tanto como sea posible) de funciones básicas pero fundamentales, como pagos y los flujos de efectivo.

Si bien entendemos qué implementar un software para administración de condominios tiene un costo, a menudo les pedimos a nuestros clientes que comparen los costos de suscripción con el costo de los errores que se comenten con los procesos manuales. Por ejemplo, cuándo se procesan los pagos, a menudo hay sobre pagos, asignaciones incorrectas pagadas/no pagadas y cargos incorrectos aplicados.

El punto aquí es que lo que parece un costo puede ser, de hecho, un ahorro, ya que la automatización de estos procesos claves asegura que usted reduzca sus errores.

A continuación se presentan los cinco beneficios principales para administradores de condominios al implementar CondoMax.

Minimiza los errores

Las practicas manuales aumentan las posibilidades de errores en la recopilación y el cálculo de datos. Usted evita esto adoptando un software de administración de condominios, que realiza automáticamente todos los cálculos co precisión.

Estos es un gran beneficio, especialmente si prepara facturas detalladas de las cuotas de mantenimiento. Todo lo que deberá de hacer es seleccionar las cuotas para facturar, ingresar el importe y el sistema hará lo mismo por usted.

Facturación precisa

La facturación precisa es fundamental para todas las empresas. Asegurarse de recopilar datos precisos. Le sorprendería sabes cuántos errores elementales se cometen al completar el papeleo manual o los expedientes en papel. Si se pierden el esfuerzo o los costos laborales, si los trabajos se cobran en tarifas incorrectas, invariablemente se producirán perdidas.

El software CondoMax ayuda al automatizar el proceso de facturación con plantillas. Esto ayuda a evitar los inevitables errores cometidos por la facturación manual.

Mejoras de productividad

El software CondoMax agiliza las rutinas diarias, reduciendo a la mitad de la carga de trabajo necesaria para recopilar datos de documentos en papel y completar formularios. También ahorra tiempo al archivar los documentos. También mejora la latencia de los datos, ya que los datos están disponibles en tiempo real.

Gestión de flujo de efectivo

Con el software Condomax, puede registrar y realizar un seguimiento de sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esto le permite conocer el estado actual de su flujo de efectivo, así como predecir el futuro cercano. Por ejemplo, al final del mes, cuando se ingresan todas sus facturas y las facturas de los condóminos, puede usar el conjunto de informes para comprender si sus cuentas por cobrar son suficientes para pagar sus facturas futuras.

Transparencia financiera

La verdadera belleza del software Condomax es la información tiempo real. La mayoría de las herramientas tendrán un tablero en vivo, que le brinda una visibilidad instantánea de la información, como cuánto hay en el banco, cuánto dinero debe y cuánto se le debe. Esta transparencia financiera es fundamental para administrar un condominio.

El software CondoMax proporciona una herramienta robusta, rápida y segura para administrar condominios y se puede escalar fácilmente para satisfacer las demandas del condominio. Y además, como es un software en la nube, puede revisar sus reportes en tiempo real desde cualquier parte del mundo.